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员工留一手,核心技术未落入老板口袋,谈何商业秘密保护?
来源:德文律社DeweyLegal 
 
导语:日益激烈的商业竞争中,拥有比对手更优秀更有创造性的人才,是构建企业竞争战略优势的重要因素,也造成了同行高薪挖角的现象比比皆是。员工频繁流动可能带走企业技术秘密,作为企业老板,更该深谋远虑,掌握核心技术秘密的“攻守之道”,才能在市场上立于不败之地。
 
1、溃败的不是技术不够先进,而是变成和别人一样。核心技术信息泄露,竞争优势不再,必将淹没于市场。
 
实践中,不少企业存在重研发创新,轻技术秘密管理,商业秘密保护意识不强。前方战场利用技术优势所向披靡,但后院一旦起火,员工离职带走企业核心技术秘密,马上使企业失去原有的行业地位和竞争优势,甚至被对手轻易击败。
 
曾经的“我们不一样”变成如今的“大家都一样”时,人才流失,核心技术信息泄露,竞争优势不再,最终必将淹没于市场。
 
2、以为紧紧捂实的先进核心技术,为何还是如此不堪一击?员工留一手,核心技术信息未落入老板口袋,后续谈何保护?
 
前员工去了竞争对手不久,企业曾经的核心技术变得不再“先进”,老板们纳闷:为何采取严格的保密措施的先进核心技术,却因核心技术人员跳槽马上被竞争对手超越?这时候,企业应好好反思,核心技术人员脑袋的高超专业技术,是否真的已经全部落入到老板的口袋?
 
有些原本只存在于员工脑袋,并未被任何形式的载体固定下来的技术信息,将随着员工的离职,作为个人技能和经验被带走。很多企业以为聘请到行业技术大牛就掌握了最牛逼的技术,殊不知若员工留一手,很多创新技术信息仅留在自己脑袋,未经过日常专业管理与固定成为企业无形资产,就无法经盘点识别后成为商业秘密落入老板的口袋,后续又谈何保护?
 
3、老板拿着一口袋的“保密资料”进行商业秘密维权,却因无法举证秘密点而败诉。商业秘密诉讼能否打赢,秘密点才是权利的支撑点,判断侵权的对照物。
 
很多企业认为自身到处都是商业秘密,对所有的“保密资料”均采取严格保密措施。这类企业虽然具备一定的商业秘密保护意识,但由于没有采取正确的管理方式,放入老板口袋的大量“保密资料”常常因缺少秘密点,无法达到商业秘密的法定构成要件,导致在诉讼中败诉。前期花了大量成本投入到顶级安保设施,最终仍不能如愿以偿受到法律保护。
 
企业在保护商业秘密之前必然涉及到如何准确界定企业的商业秘密,即如何选择商业秘密的秘密点。商业秘密的权利人首先要明确哪些是商业秘密,这就需要先提炼秘密点。
 
秘密点是指商业秘密权利人请求保护的非公知信息。技术秘密的秘密点是技术发明点,经营秘密的秘密点是创新点。它既是权利的支撑点,也是判断是否构成侵权的对照物。简而言之,秘密点就是请求保护的商业秘密的具体内容。
 
因此,企业在日常经营中,应加强对技术秘密进行有效管理,建立技术秘密的文件管理与记录机制,让企业的策略、创意、业务流程等成为商业秘密资产,包括但不限于核心会议、研发日志、研发流程等等,使之符合商业秘密的形式和实质要件,受到法律保护。
 
建议:可选择专业的商业秘密管理顾问机构协助进行技术秘密的识别与盘点,建立和完善商业秘密管理体系,帮助企业挖掘更多有效的秘密点,以便后续维权时,作为企业技术秘密具有“秘密性”的证据,大大提高维权的成功率。企业的商业秘密资产有多少取决于管理做得多好,商业秘密无形资产的管理是一项无需太高成本但却非常有价值的事情。